マルシェ出店者の方へ：事務処理等の諸連絡と参加に関する要項ほか再確認の連絡

＊参加要項内また説明会でも指摘したとおり、火気類を取扱う団体は、1ブースに付き消火器1本を必ず設置してください。通念上把握されていると思いますが、消火器は本物（参考→http://www.gear-m.co.jp/lineup/）でお願いします。＊昨日、FB上にのみお伝えしたブース配置の公表ですが、他当局から指摘がありましたので微調整をしています。公表を延長し、3月4日といたします。（会場内の区割り方に変更はありません）＊申込用紙のみ未着の方がいらっしゃいます。保健所へ一括申請が中途で止まってしまっています。本日、3月3日までに必ず提出してください。ohisamarche@gmail.com（おひさまマルシェ代表アドレス）まで ******************************************* ●荒天時は全面中止。前日（14日）の午前5時横浜気象台発表の天気予報と気象予報士による解析を併合して判断し、午前10時までに開催の有無を連絡（E-Mail・FB・HP）します。 ●什器の貸し出し（テント・テーブル・イス他）は原則として行なえません。各参加者で什器は必要数を持ち込んでください。（設定した出店費用では会場全体のインフラ整備が主となり「ほとんどの団体へ行き渡ることはありません」）なお、調理を行なう団体は、必ずテントを持ち込んでください。各所に設置する休憩所のテーブル・イスは共用スペースの扱いとなります。 ●参加費用のお支払いは、特段の事由が無い限り即日納金（『3月5日までに当団体口座へ到着』）をお願いします。振込【手数料はご負担ください】１．お支払いいただく金額は、下記のとおりです。＜協賛金＞・協賛される場合　→任意の金額の協賛金・協賛される場合で出店料を免除希望される場合　→5,000円以上の任意の金額・協賛されない場合　→0円（支払い額はありません）＜出店参加費用＞・来場者に金銭的対価を求める場合（販売等）　→3,000円・来場者に金銭的対価を求める場合（展示等）　→1,000円・5,000円以上の協賛金をお支払いされた場合で出店料を免除希望される場合　→0円・全額免除の場合　→0円２．下記の口座へご入金いいただきますようお願いいたします。　◆振込先：ゆうちょ銀行　◆店番：〇〇八　◆口座番号： 10000 - 0 - 96567561 　◆口座名：おひさまマルシェ実行委員会（ｵﾋｻﾏﾏﾙｼｪｼﾞｯｺｳｲｲﾝｶｲ）３．振込みいただきましたら、おひさまマルシェ出納専用アドレス（ohisamarche.acc@gmail.com）宛てに　○参加者名称または出店時名称（情報結びつけのため申込書に記載した名称を）　○ご芳名：（協賛の場合のみ）　○支払い金額：　○払込口座名義人（入金確認に必要です）　○領収証に記載する宛名：（指定の無い限り申込用紙に記載した参加者名称を記入します）４．【注】実行委員等へ直に預けた場合には、預けた者の氏名もお支払い情報の上記5点に加え記載してください。５．【注】特段の事情により当日手渡しの場合は、お支払い情報（支払い金額・領収証宛名のみ）を連絡ください。 ●参加要項のとおり一度支払われた費用は、開催準備の都合上、１．申込み済みで、出店キャンセルされた場合でも返金いたしません。２．お支払い前にキャンセルされた場合にも、参加費用はお支払いいただきます。３．荒天等、他開催が困難な物理的制約が発生し、本イベントが中止になった場合においても既にお支払いいただいた協賛金・出店料はお返しできません。４．上記、中止になった場合においても、未払い分の出店料は後日お支払いいただきます。 ●飲食系の場合は縁日祭礼で許可される範囲内の調理品かを確認すてください。（ただし、移動販売者等での営業許可を持っている場合はこの限りではありません） ※該当される方は縁日祭礼に関する保健福祉事務所の案内を必ず目を通して従ってください。 ●物販にて取扱免許が必要な品を販売する場合は取扱いに注意してください。 ●飲食・物販の取扱い品目の追加は出来ません（削減はできます）。 ●申込内容の変更はできません。ただし、当日連絡担当者が代わる場合はあらかじめ報告してください。 ●１ブースは３～４ｍ四方を確保して、2ブース～8分ブースを１ブロック単位（ブロック間は通路を確保）として各区内に配置します。配置は主催者が行ないます。 ●特に隣接するブースの方、1つのブロックとして集合する参加者の方々同士、仲良く過ごしてください。 ●会場には水・電力の設備はありません。 ●出店者の搬入は午前8時から行ないます。9時30分までに会場入りしてブース準備を行なってください（なお、委員およびボランティアスタッフは、午前7時より会場整備作業を開始しています）。車でお越しの際は近隣住民に迷惑のかからないようにしてください。 ●搬入時間帯・撤収時間帯における車の誘導は行ないますが、最徐行により走行し、事故の無いようにしてください。（一部で航路が交差する箇所があります） ●開催時間中の撤収はできません。（途中、物理的にイベント継続ができない場合を除く） ●撤収時には不要となった品、ゴミ等は残さずに持ち帰ってください。 ●開催時間中の駐車場内に留めた車は、ギリギリまで詰め込みますので移動することはきません。 ●誓約書はHP（出店ご希望の方へ）よりダウンロードしあらかじめ署名のうえ必ず当日お持ちください。（既に届け出済みの方を除く）「誓約書」http://media.wix.com/ugd/1fbcd7_76dfc185207f414591694e4abb0f381a.pdf ●当日の来場は、車使用の有無を問わず、必ず駐車場側入口からお越しください。入口内にて受付を行ない駐車証と領収証ほかお渡しする書類と持参される誓約書を引き換えます。 ●搬入～開催時間帯～撤収まで、必ず委員・ボランティアスタッフの指示には従ってください。また、調査員（城址公園管理事務所・保健福祉事務所・消防本部）が来ますので指導された場合は指示に従ってください。 ●事件・事故等が発生した場合は、即時委員またはボランティアスタッフに伝えてください。 ●随時、連絡事項についてはメールにて一斉連絡、Facebook、HPに掲載します（しています）。確認をお願いします。なお、メール連絡は時差が生じ、HPへの内容掲載は反映に日にちがかかります。 ●その他、参加要項は今一度必ずお読みください。「出店･参加をご検討のみなさまへお願い」http://media.wix.com/ugd/1fbcd7_2a442a127d8e40da916e32f5daa41603.pdf ●企画慣れている方もいらっしゃると思いますが、当日は、このイベントへ出店される方・参加される方・主催する委員、全員がイベントを盛り上げるスタッフとして、企画に関る全ての方々各々が、多くの人と出逢い触れ合い愉しんでもらえるようなイベントとなるように、ご協力をお願いいたします。（雨が降らないように、てるてる坊主大作戦への協力もお願いします）